Les 10 critères importants pour trouver LA salle de réception parfaite pour votre mariage 😍

Que vous cherchiez un lieu de réception en Ile-de-France ou ailleurs, un endroit champêtre, chic ou moderne, il y a 10 critères importants à considérer pour mettre toutes les chances de votre côté.

Je vous explique tout dans cet article…

Bienvenue sur ce blog de mariage dédié aux conseils pour la planification du mariage de vos rêves.
Je suis Marie, Wedding Planner et Chef de Projet. Pour moi, les mois de préparatifs vers le plus beau jour de votre vie doivent être des moments de plaisir ! L’objectif de ce blog est donc de vous donner les clés, les méthodes et les conseils pour vous guider. 

Aujourd’hui, nous parlons d’un élément clé. C’est l’une des premières choses à faire dans l’organisation de votre mariage (si vous voulez le rétroplanning c’est par ici) : trouver le lieu de réception parfait 😍. Le lieu de réception est l’endroit où vous et vos invités passerez la majeure partie de votre journée de mariage. C’est l’endroit où vous célébrerez votre amour. Il est donc important de trouver un lieu qui correspond à vos goûts, votre style et vos exigences.

Cependant, la recherche d’une salle pour votre mariage peut-être stressante et fastidieuse, surtout si vous ne savez pas par où commencer. Comme Sur Des Roulettes est là pour vous aider !

Voici les 10 critères importants pour une recherche de lieu de réception efficace, pour avancer vite et bien, en restant zens et confiants. Ces critères vont vous permettre de BIEN cibler ce que vous voulez. L’idéal est de les fixer avant de commencer vos recherches pour augmenter vos chances de trouver le lieu qui vous correspond VRAIMENT.

C’est parti !🤩

Où rechercher le lieu de réception de votre mariage ?

Critère n°1: la zone géographique

Où aimeriez-vous que se situe votre lieu de réception ? Dans quelle région ? En Ile-de-France ? Près de Bordeaux ? Le plus souvent ce sera proche de là où vous habitez ou parfois ce sera dans votre région d’origine. Vous pouvez définir une zone de recherche. Pour cela, pensez au planning de votre journée de mariage. Que se passera-t-il avant d’arriver sur le domaine du mariage ? Une cérémonie civile ou religieuse ? Il est important de prendre en compte le temps de parcours maximum que vous souhaitez entre cette cérémonie et le lieu de réception. Serez-vous en voiture ? Comment se déplaceront vos invités ? Cela permet de définir une zone géographique et d’orienter les recherches. Généralement, (4 mariages sur 5), le lieu de cérémonie et la salle de réception du mariage se situent à moins de 30min l’un de l’autre.

Quel style de lieu de réception pour votre mariage ? 

De quelle taille de salle de réception avez-vous besoin pour votre mariage ?

Critère n°3: la capacité 

Cela va dépendre du nombre d’invités et du type de repas. Par exemple, pour un repas assis avec des tables rondes, il faudra une salle plus grande que pour aligner de longues tables rectangulaires. Et si le choix se porte sur un buffet ou un grand cocktail debout, la taille de la salle nécessaire sera plus petite. Pour vous donner un ordre de grandeur, si les invités restent debout, il faut compter 1m2 par personne et si c’est un repas assis avec des tables rondes, 2m2 par personne. – NB: ces chiffres sont larges et laissent suffisamment de place pour avoir le repas et la piste de danse dans la même salle –

Il faut donc, dans l’ordre, 

1- faire la liste de vos invités, 

2- choisir le type de repas que vous voulez (debout ou assis) 

3- déterminer la taille de la salle de réception parfaite pour votre jour J

Quelle est la meilleure période de l’année pour votre mariage ? 

Critère n°4: la période préférée 

Quand souhaitez-vous vous marier ? Êtes- vous plutôt mariage d’hiver ou mariage d’été ? Avez-vous certains mois favoris ? Le week-end ou en semaine ?
C’est important car plus vous souhaitez une période ou une date précise, plus il faudra vous y prendre à l’avance pour chercher le lieu. A l’inverse, plus vous serez flexible ou avec une large période préférée, plus votre choix sera grand. Dans ce cas, démarrer les recherches 12 mois à l’avance sera suffisant. De la même manière, si vous choisissez de vous marier en semaine ou pendant la saison basse, vous aurez plus de choix. 
De plus, la période et le jour que vous allez choisir pour votre mariage influeront également sur le prix du lieu de votre mariage, par exemple certains font le choix de se marier en semaine pour pouvoir louer un domaine de réception qui serait au-dessus de leur budget un samedi.
Donc déterminer votre période préférée vous guidera pour savoir :

1- quand démarrer les recherches 

2- quel budget et quel type de lieu vous pourrez sélectionner.

3- et enfin cela vous permettra d’éliminer rapidement les lieux de réception

indisponibles sur la période ou les dates ciblées.

Quel prix pour la location du lieu de réception de votre mariage ? 

Critère n°5 : le budget

Quel est le budget dont vous disposez pour la location de votre salle de réception ? 
Voici quelques chiffres pour vous aider :
La location du lieu + le traiteur représentent la moitié du coût total du mariage.
Par exemple, si votre budget est de 16 000€, la salle + le traiteur vous coûteront environ 8 000€.

Ensuite, le prix d’une location de salle de mariage varie en fonction de plusieurs choses :
● Le type de lieu recherché (une salle des fêtes sera moins chère qu’un domaine privé).
● Le nombre de jours de location (la location pour le samedi uniquement sera plus abordable que le week-end complet).
● La période et le jour de location choisis (le moins cher: un jour de semaine et en basse saison et le plus cher: le week-end en pleine saison des mariages). À noter que la saison haute des mariages peut s’étendre au maximum de mi-avril à fin octobre.

Pour vous faire une idée des prix :

La location d’une salle des fêtes municipale est possible pour 500 à 1 200€.
La location d’un lieu de réception privé peut aller d’environ 1500 à 6 000€.
La location d’un château pour votre mariage peut se faire à partir de 5 000€ et parfois monter même au-delà de 10 000€.

D’autres éléments peuvent faire varier le prix du lieu de réception, mais ces éléments principaux suffisent à vous guider pour démarrer: le budget varie en fonction du type de lieu, du nombre de jours et de la période de location.

Voici donc 5 critères importants à fixer le plus rapidement possible pour mettre toutes les chances de votre côté et trouver le lieu de réception de vos rêves: la zone géographique, le style, la capacité, la période de l’année, et le prix. 
La deuxième partie de l’article est consacrée à des critères secondaires mais qui pourront vous aider si vous êtes hésitants. Ces critères supplémentaires peuvent vous permettre de trancher plus facilement dans votre quête du lieu de réception parfait !

Vous rêvez d’un mariage en pleine nature ?

Critère n°6 : Les espaces extérieurs

Les espaces verts, la terrasse, le parc ou le jardin… Si vous avez prévu de passer du temps dehors avec vos invités, les espaces extérieurs peuvent être décisifs lors de la sélection de votre lieu de mariage. Ils contribuent à l’atmosphère de votre évènement..
Si vous avez prévu d’arriver sur le lieu de réception avec vos invités dès l’après-midi, Vous pourrez opter pour une cérémonie en plein air ou pour un long cocktail en terrasse. Les espaces extérieurs offrent un cadre magnifique pour les photos de mariage. La lumière y est toujours la plus belle, les photos seront plus facilement réussies en extérieur.
L’extérieur participe aussi au décor de votre Jour J. Les espaces extérieurs vous apportent de la flexibilité. Vous pouvez choisir où se déroulera chaque moment de votre journée et ainsi changer de décor pour chaque partie de votre évènement. Par exemple faire la cérémonie laïque au milieu des grands arbres puis le vin d’honneur sur une grande pelouse devant votre lieu de réception. Les jardins, les terrasses ou les patios sont des espaces idéaux pour un mariage en plein air.
De plus, en choisissant un lieu de réception entouré par la nature, vous aurez une vue panoramique sur la beauté naturelle de l’environnement. Cela crée une atmosphère relaxante et romantique pour votre mariage.
Si votre mariage se déroule principalement en soirée, ou bien en hiver, les espaces extérieurs sont moins importants. Dès que le soleil sera couché, la température sera trop basse pour en profiter et vous tous vos invités seront heureux de retrouver une ambiance cocooning à l’intérieur de la salle de réception. Une petite terrasse avec quelques jolies lumières pourra suffire pour profiter de l’extérieur par petits groupes au cours de la soirée.

Vous êtes débordés et n’avez pas le temps de préparer votre mariage ? 

Critère n°7 : Les prestataires libres ou imposés 

Le choix des prestataires est une autre décision importante dans l’organisation de votre mariage. Le choix de votre lieu de réception pourra orienter votre liste de prestataires. En effet, certains lieux de réception de mariage ont des partenariats privilégiés et imposent certains prestataires, tandis que d’autres vous permettent de les choisir librement. 
Il est donc important de le prendre en compte avant de sélectionner votre lieu de mariage. Si vous avez des prestataires que vous voulez absolument avoir à votre mariage, assurez-vous de choisir un lieu qui vous le permettra. Et si vos envies pour le jour J sont “atypiques”, ce sera également plus facile de travailler avec des prestataires libres. Parfois, cela vous permettra aussi de faire des économies en confrontant les offres.
Si vous n’avez pas encore de prestataire préféré et si vous êtes débordés par tous vos préparatifs de mariage, vous pouvez opter pour les lieux de réception qui imposent leurs prestataires. Avoir une offre “clé en main” facilite l’organisation du mariage. Cela vous fera gagner du temps. Si vous préférez que le lieu de mariage s’occupe d’un maximum de choses pour vous, c’est une bonne option.

Vous voulez créer une atmosphère unique pour votre mariage ?

Critère n°8 : L’exclusivité du lieu

VOTRE journée, VOTRE espace. Certains lieux de réception de mariage – selon leur taille – peuvent accueillir plusieurs événements à la fois. En choisissant un lieu de mariage exclusif, vous vous assurez que vous serez le seul événement qui se déroulera sur place le jour de votre mariage. Vous n’aurez pas à partager l’espace avec d’autres couples ou d’autres événements qui se déroulent en même temps que votre mariage. Vous aurez toute l’attention du personnel du lieu qui pourra se concentrer sur la réalisation de votre journée de rêve. L’exclusivité du lieu signifie également que vous pouvez personnaliser tous les espaces selon vos goûts et vos préférences. Vous créez également une expérience plus intime pour vous et vos invités.
Si vous craquez pour un lieu non exclusif, vérifiez quels espaces sont partagés et quels espaces seront réservés à vos invités. Certains lieux de réception sont très grands et permettent tout de même d’avoir une sensation d’exclusivité car tous les espaces vous seront dédiés: le parking, les jardins, etc…

Vous voulez que tout le monde puisse dormir sur place après la fête ? 

Critère n°9 : Les hébergements

C’est le Graal pour beaucoup de couples que je rencontre: un lieu de réception avec des hébergements pour tous les invités ! 
Les hébergements sur place c’est confortable. Si vous avez des invités qui viennent de loin, un domaine de mariage qui offre des hébergements pour eux leur permettra de se détendre et de profiter pleinement de la journée sans se soucier du transport. Cela leur évitera également de chercher un hôtel ou de reprendre la voiture à la fin de la soirée du mariage.
En Ile-de-France, les lieux de réception proposent de plus en plus des options d’hébergements sur place. Mais ceux qui permettront de loger vos 100 invités sont extrêmement rares. La plupart des salles de réception de mariage proposent entre 3 et 7 chambres. Vous pourrez très souvent héberger une dizaine d’invités sur place. Ce sera ensuite à vous de choisir à qui vous attribuerez ces chambres.
Si le lieu de réception ne possède pas assez d’hébergements pour tous les invités de votre mariage, il existe toujours des solutions à proximité. En moyenne, vous pourrez très souvent héberger tous vos invités dans un rayon maximum de 15km. 

Écoutez votre coeur !

Critère n°10 : Le feeling 

Pour finir, faites-vous confiance et faites confiance à votre instinct. Après avoir fait votre sélection de lieux sur la base de vos critères importants, le feeling entrera en jeu avec les visites. Si lors de la visite d’un lieu de réception, vous vous sentez bien, vous vous projetez, vous avez le cœur qui fait des bonds 😍… vous y êtes, c’est le lieu de réception de VOTRE mariage, vous pouvez foncer !

Voilà vous connaissez maintenant les 10 critères importants pour sélectionner le lieu de réception de votre mariage ! J’espère que cela vous sera utile 😊.

Vous souhaitez obtenir de l’aide pour votre recherche de lieu de réception en Ile-de-France ou dans l’Oise ? Vous souhaitez plus de conseils pour l’organisation de votre mariage ? Découvrez le service de coaching personnalisé de Comme Sur Des Roulettes.

À bientôt sur le blog Comme Sur Des Roulettes. 😉