Vous débutez les préparatifs de votre mariage et vous vous questionnez sur le budget de votre mariage ? Vous ne savez pas par où commencer ? Vous avez besoin de conseils pour bien gérer le coût total de votre mariage ? Pas de panique, le blog de Comme Sur Des Roulettes est de retour avec l’article qu’il vous faut !
Bienvenue une nouvelle fois sur notre blog de mariage qui vous donne tous les conseils d’une pro pour la planification de votre mariage. Je suis Marie, Wedding Planner et chef de projet. Je vous accompagne pour les préparatifs vers le plus beau jour de votre vie afin qu’ils soient simples et agréables. L’objectif de ce blog est de vous donner les clés, les méthodes et les conseils pour vous guider dans l’organisation de votre mariage.
Aujourd’hui, on va s’intéresser à un sujet crucial pour les futurs mariés : le budget du mariage ! Savoir bien estimer le coût total de son mariage puis réussir à le gérer n’est pas toujours facile. Cependant, c’est un sujet important pour que toute votre organisation de mariage se passe Comme Sur Des Roulettes ! C’est pour ça que je vais vous aider à travers ce guide complet du budget mariage. La première partie de l’article est remplie de conseils pratiques pour tout savoir sur la gestion de votre budget de mariage. Puis cerise sur le gâteau… la deuxième partie de l’article vous dévoile les astuces pour réussir à limiter le coût total du mariage 🙂.
Saviez-vous que le premier sujet de discorde des futurs mariés concerne le budget ? En effet, gérer les finances d’un mariage peut rapidement créer des tensions. Les études montrent également que 60% des mariages ont finalement coûté plus cher que prévu…c’est pour ça que c’est un sujet qui me tient à cœur d’aborder avec vous ! Voici une première info primordiale à avoir en tête: 50% du budget total de votre mariage sera consacré au lieu de réception et au traiteur. Ce sont deux éléments essentiels mais toujours bien onéreux. Quel que soit votre budget, le mariage représente pour tous les couples une dépense très importante. Plus vous y verrez clair sur votre budget de mariage avant de commencer, plus il vous sera facile de le gérer et de le respecter par la suite. Voici donc les choses à savoir pour vous lancer…
Votre budget de mariage: 10 conseils pour l’établir et bien le gérer !
1. Fixez un budget global pour votre mariage 💰
La première étape pour établir votre budget de mariage est de déterminer combien vous êtes prêts à dépenser au total. Pour cela, prenez en compte les sources de financement possibles : vos économies personnelles, les contributions de vos familles, et éventuellement, un petit coup de pouce de vos proches.
Plusieurs facteurs sont à prendre en compte pour cela :
- le type de mariage souhaité : un mariage plutôt intimiste ou une grande réception ?
- le lieu : un mariage en ville coûtera généralement plus cher qu’un mariage à la campagne.
- la saison : les mariages en haute saison, de mai à septembre, sont généralement plus coûteux que ceux en basse saison, d’octobre à avril, (en particulier pour les lieux de réception).
2. Priorisez vos dépenses parmi les différentes prestations du mariage ⚖️
Une fois le budget global de votre mariage établi, il est important de prioriser vos dépenses en fonction de ce qui compte le plus pour vous. Chaque couple a des priorités différentes : pour certains ce sera la robe de mariée, et pour d’autres ce sera le lieu ou le traiteur du mariage.
Les principales postes de dépenses d’un mariage sont généralement les suivants dans l’ordre :
- le lieu de réception,
- le traiteur et les boissons,
- les tenues de mariage (robe de mariée, costume, accessoires..),
- la décoration (location mobilier, les fleurs et éléments de décoration),
- la musique et l’animation,
- le photographe ou le vidéaste,
- autres : navette, baby-sitters, papèterie…
Vous pouvez classer ces postes par ordre de priorité pour votre mariage. Si, par exemple, le photographe est très important pour vous, vous pourriez choisir de dépenser plus dans ce domaine et de réduire le budget sur le poste de la décoration par exemple. Identifiez les trois catégories les plus importantes pour vous.
3. Faites une estimation réaliste des prix de votre mariage 🔎
Pour chaque poste de dépenses, faites des recherches pour estimer les coûts de manière réaliste. Consultez plusieurs prestataires pour obtenir des devis et comparez les prix. Attention à ne pas sous-estimer certaines dépenses comme les frais de déplacements, de livraisons, etc… qui peuvent vite s’accumuler.
4. Créez un tableur budgétaire pour les dépenses du mariage 📋
Pour vous simplifier la vie, je vous recommande de créer un tableau qui répertorie toutes vos dépenses en lien avec le mariage. Vous pouvez utiliser différents outils comme Excel, Numbers ou encore Google Sheets et mettre des couleurs pour différencier les postes de dépenses principaux des postes de dépenses secondaires. Pour chaque catégorie, vous pouvez indiquer une estimation minimum et une estimation maximum de ce que vous prévoyez de dépenser. Par la suite, vous pourrez continuer à utiliser votre tableau de budget de mariage en indiquant les montants réels dépensés. Dans le cas où une de vos dépenses se situerait au maximum, vous pourrez rééquilibrer votre budget de mariage avec une dépense inférieure sur un autre poste.
5. Prévoyez une marge pour votre budget total de mariage 📊
Lorsque vous avez budgétisé vos postes de dépenses, prévoyez toujours une petite marge de 5 à 10% pour couvrir les imprévus. En effet, lorsqu’on organise son mariage, il y a souvent quelques dépenses supplémentaires. Ce sont des choses auxquelles vous n’avez pas pensé au début de l’organisation de votre mariage mais qui vont venir s’ajouter plus tard dans l’organisation. Par exemple, les heures supplémentaires de certains prestataires, les assurances, les tenues de rechange, les frais de livraison etc. Grâce à cette marge anticipée, vous êtes sûrs de ne pas vous retrouver hors budget !
6. Renseignez-vous sur les options de paiement auprès de vos prestataires de mariage 💳
Lorsque vous choisirez vos prestataires de mariage, vous pouvez échanger avec eux sur les options de paiement possibles : virement, chèque, carte bleue, etc… Et notamment, si vous voulez étaler vos dépenses dans le temps. Vous pouvez demander aux prestataires de payer en plusieurs fois. La plupart des prestataires de mariage proposent un paiement en deux ou trois fois. Si besoin, vous pouvez leur demander pour fractionner en plus d’échéance. En tous les cas, pour bloquer la réservation d’un prestataire, il faudra toujours verser un premier acompte après avoir signé le devis ou le contrat. Ensuite, vous pourrez échelonner vos paiements en fonction de l’accord que vous aurez passé avec votre prestataire.
7. Gérez les contributions familiales dans votre budget de mariage 🧾
Dans de nombreuses cultures, les familles des mariés participent au financement de tout ou partie du mariage. Si vos parents ou d’autres membres de votre famille souhaitent contribuer, il est important de gérer ces contributions avec transparence. Discutez ouvertement avec eux pour déterminer comment ils souhaitent participer : préfèrent-ils financer un poste de dépense spécifique, ou préfèrent-ils vous offrir une somme globale que vous répartirez selon vos besoins dans le budget total de votre mariage ? Si vous pouvez aborder le sujet tôt dans votre organisation de mariage, vous pourrez intégrer ces contributions familiales à votre budget global de mariage. Vous aurez une meilleure visibilité sur la somme totale dont vous disposez pour votre organisation. Cela vous apportera une plus grande facilité à bien gérer le budget de votre mariage.
8. Pensez à ajuster votre budget de mariage régulièrement 📝
Au cours des préparatifs du mariage, il est normal que certaines dépenses évoluent. Vous allez peut-être trouver un prestataire moins cher que prévu, ou bien décidez d’ajouter un élément supplémentaire à votre journée. Je vous conseille de mettre à jour régulièrement votre tableau de budget de mariage. Cela vous permettra d’ajuster votre budget au fur et à mesure pour être sûr de ne pas le dépasser, ou bien pour l’adapter en conséquence.
9. Que faire si l’un des postes de dépenses de mariage est dépassé ? 😅
Il est rare que tout se passe exactement comme prévu ! Si vous dépassez votre budget de mariage dans une catégorie, cherchez à économiser dans une autre. Revoyez ensemble toutes les dépenses qu’il vous reste à faire et réduisez ce qui peut l’être. Par exemple, si vous avez eu le coup de cœur pour un lieu mais qu’il est au dessus de votre estimation, vous pourrez alors réduire le budget décoration en optant pour des éléments plus simples. Un très beau lieu de réception se suffit souvent à lui-même, vous aurez seulement besoin d’ajouter quelques fleurs en guise de décoration.
10. Pensez aussi aux dépenses d’après le mariage… 😉
Lorsque vous préparerez votre budget de mariage, pensez également à inclure votre voyage de noces, si vous souhaitez en faire un. Cela constitue également une dépense importante qu’il faudra anticiper. Vous pouvez également prévoir une cagnotte le jour de votre mariage pour que vos invités participent au financement de ce voyage.
Maintenant que vous avez lu tous ces conseils au sujet de la gestion de vos dépenses et du budget de votre mariage, vous vous demandez peut-être comment réussir à diminuer le budget total de votre mariage ? 🤔⚖️
Voici la deuxième partie de l’article pour vous dévoiler 5 conseils pour limiter les dépenses de votre mariage…
Votre budget de mariage: 5 conseils pour réduire le budget total
1. Le nombre d’invités à votre mariage
Le nombre d’invités est l’un des principaux facteurs qui influence directement le budget de votre mariage. Chaque invité présent se traduit par des coûts supplémentaires en matière de repas, boissons, place assise, etc…. Plus votre liste d’invités s’allonge, plus le prix total de votre mariage augmente. Que ce soit pour la location de la salle, la quantité de nourriture et de boissons, ou encore les petites attentions comme les cadeaux pour les invités. Réussir à réduire votre liste d’invités est toujours une tâche complexe mais c’est une stratégie efficace pour limiter les dépenses tout en conservant la qualité et l’élégance de votre événement. Si vous pensez que c’est une piste à envisager pour vous, sélectionnez ceux dont la présence est vraiment importante pour vous. De plus, cela vous garantira une ambiance plus chaleureuse et intime le jour J.
2. Célébrer votre mariage en basse saison ou en semaine
Même si ce n’est pas la première idée qui vous viendra en tête, c’est toujours intéressant d’envisager cette option car vous pourrez y trouver de nombreux avantages :
- Réduction des coûts de votre mariage (certains lieux de réception sont à moitié prix !),
- Plus de choix pour votre recherche de lieu de réception,
- Plus de choix parmi les prestataires de mariage disponibles,
- Et si vous vous mariez en fin de semaine, le jeudi ou le vendredi, vous et vos invités aurez encore tout le weekend pour vous remettre de vos émotions !
3. Anticiper les préparatifs de votre mariage
S’y prendre à l’avance est une stratégie clé pour gérer efficacement le budget de votre mariage. En commençant les préparatifs plus d’un an à l’avance, vous vous offrez la possibilité d’étaler les paiements sur une période plus longue, ce qui allège la pression financière. Cette approche vous permet de mieux planifier et de répartir vos dépenses de mariage de manière plus équilibrée, plutôt que de tout concentrer en quelques mois.
Avec la plupart des prestataires, vous aurez un calendrier de paiements échelonnés, souvent répartis en plusieurs versements : un acompte pour bloquer la date, puis un ou deux paiements intermédiaires jusqu’au solde final avant ou après la livraison du service.
Cela vous donne également plus de temps pour comparer les offres, profiter de réductions saisonnières, et éviter les hausses de prix de dernière minute. De plus, en vous y prenant à l’avance, vous avez plus de chances de réserver les prestataires de mariage de vos rêves, ceux qui sont très demandés et qui risquent d’être indisponibles si vous attendez la dernière minute.
4. Privilégiez des prestataires de mariage locaux
Tous vos prestataires vont devoir se déplacer au moins une fois pour se rendre sur votre lieu de mariage. Sur leur devis, vous allez voir les frais de déplacement et/ou de livraison en fonction du trajet qu’ils vont devoir parcourir. Ce sont des dépenses qui font obligatoirement partie de votre budget total de mariage. Si vous privilégiez les prestataires de mariage proches de votre lieu de réception, vous pourrez limiter ces frais. Cela s’applique notamment pour la location du mobilier, les fleurs ou encore le traiteur. Vous pourrez réduire les frais de déplacement mais aussi faciliter l’installation le jour J.
Autre astuce: certains prestataires peuvent proposer plusieurs services. Par exemple, la future mariée peut choisir la même personne pour sa coiffure et son maquillage, ou alors trouver une fleuriste qui loue également des éléments de décoration. Regrouper les prestations vous permettra également de diminuer les dépenses en lien avec les déplacements et livraison des vos prestataires.
5. Faites appel à une wedding planner !
C’est vrai cela ajoute une prestation supplémentaire… mais cela vous permet d’avoir quelqu’un qui veille continuellement au respect de votre budget de mariage et qui sait vous orienter sur le choix de bons prestataires. Ceux qui offriront des prestations de qualité, correspondant à vos besoins tout en restant dans votre fourchette de prix. Au global, l’enveloppe budgétaire ajoutée pour la prestation de wedding planner sera largement récupérée par le fait que vous aurez réussi à respecter votre budget total de mariage.
Finalement, établir et gérer le budget de votre mariage demande du temps, des recherches et de la réflexion. En suivant ces étapes et en vous tenant à votre plan budgétaire, vous serez en mesure de créer un mariage magnifique tout en respectant votre budget.
Bien sûr, si vous avez besoin d’aide, que ce soit des conseils pour gérer votre budget ou pour organiser votre mariage dans une enveloppe de prix fixe, vous pouvez me contacter ! Je vous accompagnerai avec plaisir et constituerai pour vous la Dream Team de votre mariage. Vous trouverez toutes les informations sur les différents services d’organisation de mariage de Comme Sur Des Roulettes ici https://commesurdesroulettes.wedding/organisation-complete-ile-de-france-oise/.
À bientôt pour plus de conseils sur le blog Comme Sur Des Roulettes. 😉
Comme Sur Des Roulettes ! Wedding Planner & Coach 