Les étapes clés pour trouver les prestataires parfaits pour votre mariage ✨

Vous êtes sur le point de vous marier et recherchez les prestataires parfaits pour rendre votre mariage inoubliable ? Vous vous demandez comment trouver le bon photographe… celui qui capturera chaque moment précieux discrètement ? Comment sélectionner THE traiteur… celui qui régalera vos invités sans faire exploser votre porte-monnaie. Et comment choisir le DJ sympa qui fera danser tout le monde jusqu’au bout de la nuit ? Pas de panique, le blog de Comme sur des roulettes est de retour avec l’article qu’il vous faut ! 

Bienvenue une nouvelle fois sur notre blog de mariage qui vous donne tous les conseils d’une pro pour la planification de votre mariage.
Je suis Marie, Wedding Planner et Chef de Projet. Je vous accompagne pour rendre les préparatifs de votre mariage plus simples et agréables ! L’objectif de ce blog est de vous donner les clés, les méthodes et les conseils pour vous guider et vous aider à rester zen 😎.

La recherche des prestataires idéaux pour votre grand jour peut vous sembler être une tâche ardue mais c’est une phase essentielle de vos préparatifs. Trouver les bons prestataires, c’est la garantie d’un mariage mémorable pour vous et pour tous les invités. C’est un processus complexe et chronophage. Entre le respect du budget, de vos attentes, la sélection de ceux qui vous correspondent, etc… il est normal de se poser de nombreuses questions et de rencontrer quelques embûches sur le chemin.

Le premier défi auquel vous pourriez être confronté est celui du temps. Comment trouver le temps de contacter tous les prestataires lorsque vous avez déjà une double vie perso / pro ultra remplie ? Bonne nouvelle: vous pouvez y arriver ! Faites les choses une par une pour ne pas vous sentir submergé.e. Et commencez par lire cet article…

Dans cet article, je vous dévoile les conseils essentiels pour mener à bien votre recherche de prestataires de mariage. Découvrez comment définir votre vision et votre budget, effectuer vos recherches, planifier des rencontres avec les prestataires sélectionnés, vérifier les disponibilités, les contrats. Et surtout, ne négligez pas l’importance du feeling, c’est un paramètre important aussi. Préparez-vous à trouver les prestataires parfaits qui construiront avec vous votre mariage à votre image !

1- ⏰ Quand chercher mes prestataires de mariage ? Objectif efficacité ! 

Plus les prestataires sont nombreux, plus la recherche est longue. Mon astuce consiste à utiliser les moments de pause, les déplacements ou les week-ends pour effectuer vos recherches et envoyer des messages aux prestataires. Soyez organisés et fixez-vous des plages horaires dédiées à cette tâche afin de maximiser votre efficacité.

2 – 👛 Comment trouver les prestataires de mariage qui rentrent dans mon budget ?

Si le prix ne doit pas être le seul critère de sélection, il est important de trouver un équilibre entre le coût et la qualité des services offerts. L’objectif est de trouver des professionnels qui correspondent à vos envies tout autant qu’à votre budget. 

3 – 🎯 Où trouver les prestataires de mon mariage ?

Utilisez Internet, les médias sociaux, les blogs de mariage et prenez en compte les recommandations de vos amis pour trouver une liste initiale de prestataires potentiels pour votre mariage. Parcourez leurs sites web, consultez leurs portfolios et lisez les commentaires des précédents mariés. Prenez le temps de vous familiariser avec leur style, leur expertise et leur réputation. Réduisez votre liste en fonction des critères de style et de budget établis précédemment pour ne garder que les prestataires correspondant le mieux à votre vision.

Pour vos recherches, vous avez la chance de pouvoir utiliser le web qui est une ressource précieuse pour trouver des prestataires de mariage. Quasiment tous ont une présence sur les réseaux sociaux, Google ou les annuaires de prestataires spécialisés comme mariages.net. Vous pouvez également explorer les groupes Facebook dédiés aux mariages pour obtenir des recommandations. Les réseaux sociaux, comme Instagram, sont aussi d’excellentes sources d’inspiration et de découvertes : utilisez les hashtags pertinents pour trouver les profils de prestataires qui correspondent à vos attentes.

Il est possible que vous rencontriez des difficultés dans votre recherche de prestataires, notamment si vous habitez dans une région où l’offre est limitée. Dans ce cas, élargissez vos critères de recherche en considérant les professionnels de mariage prêts à se déplacer. Sachez que certains prestataires sont mobiles partout en France.

4- 🤝 Est-ce que je peux faire confiance au prestataire de mariage que j’ai trouvé ? 

Maintenant que vous savez où chercher, lorsqu’il s’agit de mener à bien le processus, il y a quelques critères importants à prendre en compte. Que vous recherchiez un photographe, un traiteur, un DJ ou d’autres prestataires pour votre mariage, assurez vous de :

• Choisir des professionnels : Il est essentiel de vérifier l’existence de la société et de s’assurer que vous engagez des professionnels. Faites des recherches pour vous assurer que l’entreprise est légitime. Vous pouvez vérifier leurs coordonnées, leur site web et leurs références pour obtenir des informations supplémentaires.
• Chercher les informations pertinentes : Lorsque vous consultez les prestataires potentiels, demandez des informations détaillées sur leurs forfaits, leurs tarifs et les services qu’ils proposent.
• Demander des exemples de réalisations similaires : Si vous avez une idée précise de ce que vous souhaitez pour votre mariage, n’hésitez pas à demander aux prestataires des photos de réalisations similaires sur d’autres mariages. Cela vous permettra d’avoir une idée de leur style et de la qualité de leur travail. Cela vous donnera une vision claire sur leur capacité à répondre à vos attentes et à créer le style que vous recherchez.

Si le prestataire peut vous fournir toutes ces informations, vous pourrez être rassurés par son sérieux. Ensuite les échanges avec lui vous donneront d’autres éléments qui vous permettront de lui faire confiance. 

5 – 📅 Comment savoir si ce prestataire est disponible pour mon mariage ? 

Après avoir préparé votre liste de prestataires “pré-sélectionnés” pour votre mariage grâce aux précédentes étapes, il est temps d’échanger avec eux pour obtenir plus d’informations. Certaines informations importantes, telles que leurs dates de disponibilité et les tarifs détaillés, ne sont pas toujours disponibles en ligne, il est donc nécessaire de contacter directement les professionnels.

Vous avez plusieurs options : le message, l’e-mail ou le téléphone. 
📞 Si vous avez le temps et que vous vous sentez à l’aise au téléphone, privilégiez ce moyen de contact. Il vous permettra d’obtenir toutes les informations nécessaires en une seule fois. Cela vous donnera également l’occasion d’établir un premier contact et de commencer à tester le critère du feeling avec la personne que vous aurez au téléphone.

📩 Si vous n’avez pas de beaucoup de temps ou si vous n’aimez pas trop téléphoner, l’envoi d’un e-mail est une bonne alternative. Dans votre e-mail, assurez-vous de fournir les informations indispensables telles que la date de votre mariage, le lieu et la prestation souhaitée. En précisant ces informations dès le début, vous gagnerez du temps en évitant des allers-retours de mails inutiles. Vous pourrez tout de suite vous concentrer sur les prestataires qui sont disponibles pour votre jour J et qui peuvent se déplacer sur votre lieu de mariage. Posez également vos questions spécifiques pour obtenir des réponses claires et compléter les informations que vous aviez déjà. Une fois que vous aurez recueilli toutes les réponses par e-mail, vous pourrez appeler uniquement votre petite sélection de prestataires préférés pour des discussions plus approfondies.

Malheureusement, lorsque vous contactez les prestataires de mariage, il peut arriver qu’une partie d’entre eux ne répondent pas à vos messages. Cela peut être frustrant, mais il est important de rester patient. Si vous rencontrez des difficultés à obtenir une réponse, essayez de les contacter par d’autres moyens, tels que les réseaux sociaux ou en utilisant le formulaire de contact sur leur site web. Si après une seconde tentative, vous n’arrivez pas à le contacter, ne perdez pas votre temps – ni vos nerfs- et contactez d’autres personnes.

6 – 👍 Rencontrez le prestataire de mariage avant de vous décider. 

Une fois que vous avez une liste restreinte de prestataires pour votre mariage, contactez-les pour organiser un rendez-vous visio ou pour les rencontrer en personne. C’est l’occasion idéale pour mieux discuter de vos attentes, poser des questions spécifiques sur leurs services, et surtout voir si vous vous sentez à l’aise en leur compagnie. 

Ne négligez pas l’alchimie ! En plus de leurs compétences professionnelles, il est essentiel que vous vous entendiez bien avec chaque professionnel. Lorsque vous les contactez pour la première fois, faites attention au feeling que vous avez au téléphone. Si le courant passe bien et que vous vous sentez à l’aise, cela peut être un bon indicateur avant la rencontre en personne.
Vous passerez beaucoup de temps avec eux pour vos préparatifs et le jour de votre mariage, il est donc important d’établir une bonne relation de confiance. Choisissez des prestataires de mariage avec lesquels vous vous sentez à l’aise et en qui vous avez confiance pour réaliser votre vision. Vous vous sentirez beaucoup plus détendus si vous avez choisi une équipe en si vous avez totalement confiance. 

7 – 📃Faut-il signer un contrat pour chaque prestataire de mariage ?

Maintenant que vous avez rencontré les prestataires et que vous vous êtes assurés de leurs disponibilités et du feeling,  il est important de prendre quelques mesures pour formaliser votre engagement mutuel. Ce n’est pas l’étape la plus glamour des préparatifs de mariage mais c’est un must-have pour votre tranquillité d’esprit jusqu’au jour J … Pour engager le prestataire de mariage que vous avez choisi, il est essentiel d’avoir un document contractuel qui précise ses coordonées, les termes de la prestation, les modalités de paiement et les heures de présence du professionnel le jour J. Le document contractuel peut prendre différentes formes en fonction du métier et de l’ampleur de la prestation. Au minimum, vous devriez recevoir un devis détaillant les services proposés et les tarifs correspondants. Ce devis est un document essentiel pour avoir une vue d’ensemble des coûts et des prestations prévues le jour du mariage. Il doit être accompagné des conditions générales de vente du prestataire. Les CGV décrivent les droits et les devoirs de chaque partie. Ces deux documents (devis et CGV) peuvent être remplacés par un contrat en bonne et due forme. Surtout si la prestation est complexe. 

La dernière étape avant de réserver votre prestataire de mariage est de prendre le temps de vérifier le contrat proposé. Lisez attentivement chaque contrat et assurez-vous de poser toutes vos questions si quelque chose n’est pas clair. Si vous avez plusieurs prestataires à comparer sur de grosses prestations (le traiteur par exemple). Faites-vous un tableau comparatif pour bien voir ce que chacun propose et s’ils répondent à tous vos critères, leurs tarifs détaillés, les frais supplémentaires, les clauses d’annulation, etc… 
Assurez-vous également que tous les éléments discutés sont bien inclus, que les tarifs sont conformes à ce qui a été convenu et que les heures de présence du prestataire le jour de votre mariage correspondent à vos attentes. Vérifiez les modalités de paiement, les échéances et les conditions relatives aux remboursements en cas d’annulation ou de modification de la prestation.

Une fois que vous êtes satisfait du devis ou du contrat, vous pouvez procéder à sa signature. Dans le cas d’un contrat, assurez-vous que les deux parties ont signé le document pour qu’il soit valable et engageant. La plupart du temps, le prestataire de mariage demande un premier acompte pour bloquer sa réservation. Vous pouvez procéder au paiement sereinement après avoir signé le contrat (ou le devis). 

En suivant ces étapes, vous établirez une base solide pour une collaboration réussie avec votre prestataire et pourrez avancer sereinement dans les préparatifs de votre mariage.

8 – Que se passe-t-il après la signature du contrat avec le prestataire de mariage ? 

Vous avez choisi votre prestataire de mariage et signé le contrat, c’est une très bonne chose de faite ! Pensez à prévenir les autres professionnels qui n’ont finalement pas été choisis pour qu’ils puissent libérer cette date dans leur agenda et ne pas vous relancer inutilement.

Avec le prestataire choisi, vous allez maintenant pouvoir travailler ensemble pour préparer votre grand jour. Les paiements sont le plus souvent échelonnés et le solde de la prestation est due au plus tard le jour du mariage (mais vous le savez puisque vous avez lu le contrat 😜). 
Si vous avez un emploi du temps chargé, vous pouvez demander à fixer des “rendez-vous étape” à l’avance. Lors de ces RDV de préparation, vous expliquerez vos besoins et la prestation se dessinera précisément, comme vous le souhaitez. Pour vous fournir une qualité de service optimale, le professionnel que vous avez choisi aura besoin de vous, il vous posera des questions sur vos envies… n’oubliez pas de prendre le temps de lui répondre 😉. Même si vous avez choisi les meilleurs prestataires, votre mariage ne peut pas se préparer sans vous ! 

En gardant à l’esprit ces grandes étapes et ces conseils, vous pourrez mener une recherche efficace pour trouver les prestataires de mariage qui participeront à la réussite de votre mariage.

Prenez le temps de faire des recherches approfondies, de discuter avec les professionnels potentiels et de prendre des décisions éclairées pour créer une journée qui reflète vos envies et vos personnalités. La recherche des prestataires de mariage parfaits pour vous peut vous paraître une étape titanesque et complexe, mais en suivant ces conseils, vous serez en mesure de mener à bien vos recherches. Gardez à l’esprit la vision du mariage qui vous tient à coeur et faites-vous confiance.

Et bien sûr, si vous avez besoin d’aide, que ce soit pour la recherche d’un seul ou de tous vos prestataires de mariage, vous pouvez me contacter ! Je vous accompagnerai avec plaisir et constituerai pour vous la Dream Team pour le mariage de vos rêves… Vous trouverez toutes les informations sur le service d’organisation complète de Comme Sur Des Roulettes.

À bientôt pour plus de conseils sur le blog Comme sur des roulettes. 😉